Informativa sulla privacy

Automotive Art s.r.l. è impegnata nella tutela della privacy degli utenti, pertanto chiediamo di leggere con attenzione la seguente informativa al fine di comprendere come le informazioni personali vengono raccolte e trattate.

Automotive Art s.r.l.

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Automotive Art s.r.l. opera attraverso il proprio personale e attraverso il proprio sito web mrppad.com.

Automotive Art s.r.l. può pertanto raccogliere informazioni personali quando ci si registra sul sito on-line, quando si entra in contatto con un operatore, sia telefonicamente, che in occasione di visite presso la nostra sede o la sede dell’utente, oppure durante convegni, fiere o altri eventi organizzati e in generale quando si interagisce in altro modo con Automotive Art s.r.l.

Automotive Art s.r.l. raccoglie informazioni personali quando queste vengono fornite direttamente dall'utente o tramite l'uso del nostro sito web, ad esempio:

• informazioni sull'utente e l'azienda per cui l'utente lavora, quando l’utente ci contatta o viene contattato per richiedere un preventivo o una quotazione di uno o più dei prodotti / servizi da noi trattati o quando si crea un account per il nostro sito. In questi casi le informazioni potrebbero includere il nome e i dettagli di contatto dell’utente, il nome e i dettagli dell’azienda per cui l’utente lavora, informazioni sul ruolo ricoperto in azienda, indirizzo e-mail, numeri telefonici, indirizzi di spedizione e in generale tutti i dati necessari all’emissione di un preventivo e di una conferma d’ordine.
• informazioni sulle transazioni, la fatturazione e le consegne, in caso sia stato effettuato l'acquisto di un prodotto o di un servizio da noi commercializzato
• informazioni sull'utente e l'azienda per cui l'utente lavora, se si risponde ad una attività promozionale o ci si registra per partecipare ad un convegno organizzato da Automotive Art s.r.l.
• le e-mail di marketing inviate potrebbero rilevare automaticamente se l’e-mail è stata ricevuta o aperta. Utilizziamo queste informazioni per misurare l’efficacia delle nostre attività promozionali ma anche per personalizzare i nostri messaggi promozionali e verificarne il gradimento da parte degli utenti.

L'acquisto di un prodotto da Automotive Art s.r.l. implica la memorizzazione di indirizzi e-mail e dati personali nel nostro database al fine di tracciare la cronologia degli acquisti dell’utente e tenere traccia delle unità vendute anche a scopo di verifica della garanzia del prodotto.

Fornendo i propri dati personali a Automotive Art, durante un contatto anche telefonico con l’operatore o attraverso la registrazione sul nostro sito web, l’utente si assume la responsabilità dei dati forniti e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli , liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Le informazioni personali raccolte potranno essere utilizzate per:

• processare l’ordine ricevuto, inviare la conferma d’ordine e/o comunicazioni relative ad eventuali varianti d’ordine, tempi di consegna, modifiche.
• evadere l'ordine inserito e/o fornire i servizi acquistati
• per comunicare con l’utente, gestire e rispondere alle domande, ai suggerimenti o ai reclami ricevuti tramite il nostro sito internet o attraverso un contatto telefonico, e-mail o di messaggistica
• per ricerche di mercato, ad esempio potremmo contattare l'utente per un feedback su prodotti e servizi.
• per inviare messaggi di marketing o promozionali sui prodotti / servizi commercializzati
• per scopi di sicurezza, per indagare su eventuali frodi e laddove sia necessario per proteggere noi stessi o terze parti.
• per ottemperare ad obblighi normativi di legge.

Le motivazioni legali che sono alla base del nostro trattamento delle informazioni personali, nell’ambito della legge sulla protezione dei dati, sono le seguenti:

• il trattamento dei dati è necessario per rendere esecutivo un contratto con l'utente o adottare le misure preliminari necessarie per rendere esecutivo un contratto (ad esempio, per creare un preventivo a seguito delle richieste espresse dall’utente o ad esempio in caso di ordine di acquisto per elaborare i documenti di consegna, di fatturazione o di riscossione del credito)
• perché è nell'interesse legittimo di Automotive Art e dell'azienda dell'utente, quando l'utente emette ordini per conto dell'azienda.
• perché abbiamo ottenuto il consenso dell'utente, ad esempio quando siamo stati contattati per una domanda, quando sono state aggiunte informazioni facoltative al proprio profilo dell'account e se si è acconsentito a ricevere la nostra newsletter.
• perché è un interesse legittimo di Automotive Art in qualità di fornitore di soluzioni tecniche al fine di proporre agli utenti le soluzioni più adatte alle loro necessità in base alle informazioni espresse dall’utente in fase di contatto e richiesta di preventivo, come anche in qualità di fornitore e-commerce per mantenere e promuovere i propri servizi.

Automotive Art s.r.l. deve condividere le informazioni con alcune terze parti selezionate in modo da svolgere la propria attività.

Nello specifico, poiché Automotive Art s.r.l. è un’azienda commerciale, può capitare che le informazioni personali raccolte vengano condivise con terze realtà per evadere i propri prodotti (ad esempio, corrieri e società di pagamento), al fine di completare il servizio offerto, tutelare i diritti dell’utente relativamente al prodotto acquistato, aggiornamenti hardware e software e infine affinché l’utente possa essere informato sulle promozioni commerciali o le novità tecniche relative agli accessori o agli aggiornamenti del prodotto acquistato.

Se i dati personali dovessero essere trasferiti all'esterno dello Spazio economico europeo (SEE), garantiremo, come richiesto dalla normativa applicabile, che i diritti alla privacy siano adeguatamente protetti con misure di tutela appropriate. Per ulteriori informazioni su tali misure di tutela, contattateci.

Automotive Art può inoltre condividere le informazioni personali con terze parti al fine di svolgere la propria attività e rispondere agli obblighi di legge in materia fiscale ed amministrativa:

• aziende di trasporto e uffici doganali per le spedizioni
• società bancarie e sistemi di pagamento e-commerce quali PayPal per la gestione degli incassi e dei pagamenti
• consulenti professionali, amministrazioni finanziarie o uffici pubblici per l’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativi
• consulenti legali o società di recupero del credito

Automotive Art infine potrebbe divulgare le informazioni personali in caso ritenga che tale divulgazione sia necessaria per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale di Automotive Art, dei suoi clienti o dipendenti o del pubblico o quando sia altrimenti autorizzato dalla legge.

Automotive Art adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali raccolti.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informativi e/o telematici, con modalità organizzative e con scopi strettamente legati allo svolgimento della propria attività economica.

I dati personali sono raccolti presso la sede di Automotive Art s.r.l. e in ogni altro luogo dove le parti coinvolte nel trattamento dei dati siano localizzate.

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario, per gli scopi sopra menzionati, questo periodo quindi può variare a seconda delle interazioni con l'utente.

Ad esempio, quando è stato finalizzato un acquisto, ne conserviamo una copia per il periodo necessario alla fatturazione, alla tassazione e all'eventuale copertura in garanzia. Potremmo inoltre conservare una copia della corrispondenza intercorsa tra noi e l'utente, ad esempio se è stato presentato un reclamo su un prodotto, per il tempo necessario a proteggerci da un reclamo legale. Nel caso in cui la tipologia del prodotto acquistato prevede aggiornamenti tecnici o up-grade nel tempo i dati potrebbero essere conservati per un periodo più lungo al fine di garantire all’utente il diritto di essere informato su miglioramenti da applicare al prodotto / servizio acquistati.

L’utente può richiedere in qualsiasi momento l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

L'obiettivo di Automotive Art è sempre offrire il massimo livello di servizi e sicurezza ai propri clienti.

Per garantire la sicurezza e la protezione dei dettagli personali, ogni volta che l'utente invia informazioni sensibili sul nostro sito web, utilizziamo la crittografia SSL (Secure Sockets Layer), la tecnologia più innovativa per codificare e proteggere i dati, la garanzia dell'utente per una transazione sicura.

Le informazioni sull'account e sul profilo personale online sono protette da password in modo che solo l'utente possa accedervi. L'utente può modificare le informazioni sull'account e il profilo personale Automotive Art utilizzando l'indirizzo mail e la password, entrando nell'apposita sezione riservata all'account utente. Si raccomanda di non divulgare mai ad alcuno la password. Da parte nostra, non chiederemo mai la password tramite chiamate telefoniche o e-mail indesiderate.

Anche i dati personali raccolti per lo svolgimento della nostra attività economica tramite le vendite dirette e inseriti nel nostro database, sono protetti da password e accessibili solo a operatori autorizzati al trattamento.

In quale modo è possibile accedere, aggiornare, correggere o eliminare le informazioni personali?

L’utente ha diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali facendone richiesta a Automotive Art s.r.l.

L’utente ha diritto di conoscerne il contenuto e l’origine e di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima, la cancellazione o il blocco in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

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Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

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Contenuto verificato in data 25 maggio 2018